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団員総会のレポート記事を書きました。
あとは参加者アンケートの回収と分析が残っていますが、ぼくの団員総会のほぼ終了です。攻城団ではイベントを開催した際、できるだけレポートを書くと決めています。なぜならレポートがあれば当日の様子がよくわかって、今回は様子見していた方が次回参加しやすくなると信じているからです。
とくに団員総会のように遠方で、かつ長時間の拘束が前提となっているイベントだとなかなか参加しづらいと思うので、事前に不安をできるだけ取り除きたいと思っています。

もうひとつイベント開催時に意識しているのは参加者の写真を撮りまくることです。
これは「城たび」にも言えることですが、ぼくらは天守や土塁の写真は何十枚と撮るくせに自分の写真はぜんぜん撮ってないことが多いですよね。でも楽しい思い出こそ、楽しんでいる自分の写真を残すべきだと思うので、とくに団員総会では毎回カメラマンの山口さんに当日の撮影をお願いしています。
今回もみんなの歓談タイムの様子をたくさん撮ってもらいましたが、ぼくの知らないところでもいろいろ盛り上がってたんだなあとうれしくなり、主催者にとってもありがたい写真になります。

レポートを書きながら、また一部の参加者が回答してくれているアンケートを見ながら、歓談タイムの設計はほんとに難しいなあと感じます。
最初の座席配置ではある程度コミュ力の高そうな人を各テーブルにバラけるようにできるけど（それも面識があってこそで初対面だと無理）、その後の席替えはランダムになるためどうすることもできません。
サイコロトークのような強制的にトークテーマを決めて話してもらうという案は2秒で思いつくけど、芸能人でさえ事前にネタを仕込むのに、ぼくら素人が「はい、山城であった怖い話をして」と振られても困りますよね。

お見合いパーティには出たことがないのですが（合コンには何度か参加したことがあるけどただただ疲れた）、ドラマで見る感じでは全員とローテーションで強制的に話すとかしています。ベルトコンベア方式で。あれもぼくのような性格の人にはきついと思うので、企画や演出をするにしてもやり過ぎは良くないなと毎回さじ加減に悩みます。
ただ今年は（去年の反省点でもある）初参加の団員とちゃんと話すぞと決めていて、はらぽんさんや家康くんさんと話せたので自分との約束は守れました。

なんだかんだリピーターも増えてますし、オンライン評定や城たびなどで会ったことのある人も多いので、ほんとの意味での初対面の団員は少なくなってきましたが、それはコミュニティが拡張するスピードが遅くなっているとも言えるので（濃くなってるとも言えるし、それは悪いことではないんだけど）初参加もリピーターもどっちも増えていく団員総会になるようにしたいです。
そうすると参加人数が増えて自己紹介が......歓談タイムが......と悩みの無限ループに入るわけですが、そういう試行錯誤も含めてみんなと楽しめればいいですね。
第6回団員総会を開催しました

2024年11月20日（水）

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