攻城団からのお知らせ

第7回団員総会を開催しました

先週末、11月8日(土)に京都市内で第7回目となる団員総会を開催しました。
会場とスケジュールは昨年と同じです。京都市生涯学習総合センター(京都アスニー)の和室を貸し切って、11時スタート、17時終了と6時間の長時間イベントでした。

今回は過去最多となる総勢44人での総会となりました。
参加できなかった方のために当日の様子をレポートさせていただきますので、これを読んで「来年は参加したい!」と思ってもらえるとうれしいです。

自己紹介は事前にすませる

今年もZoomで事前ミーティングを開催して、当日の自己紹介を短縮しました。
昨年は事前ミーティングに参加できない方は当日話してもらうようにしましたが、今回からは「城たび」と同じように自撮り動画を送っていただき、全員の自己紹介をあらかじめ見たうえで当日を迎えられるようにしました。

単に時間の節約になるだけでなく、参加者の容姿や声に加え、おおまかなプロフィールも把握した状態で参加できるのはメリットだと思っています。
団員総会では「最初のテーブルで同席になる団員」の情報も事前開示しているので、同テーブルの団員の自己紹介を見直したり、プロフィールページをチェックしたりと、準備をしてのぞめるので「参加時の不安を小さくする」効果もあります。

なお当日は写真撮影も兼ねて、ひとことずつ挨拶をしてもらいました。
強制とはいえ、みんなの前で声を発しておくことでその後が楽になりますし、ぼくに対して「想像していたより大きいんですね」と複数の方がおっしゃってたように、画面越しとじっさいに会ったときのギャップはあるので、あらためて団員名と一致させるためにも必要な時間だと思っています。

プロのカメラマンに写真を撮ってもらえる良い機会でもありますからね。
今年はぼんてん・まるのぬいぐるみと2ショットで撮影しましたが、これは良かったですね。

総会自体は歓談メインで

今年は初参加の方が11人と多く(去年は6人)、座席の初期配置を決めるのに苦労しましたが、これはいわゆる「うれしい悲鳴」というやつです。何年も連続で参加してくれる団員がいて、その一方で毎年のように初めて参加してくれる団員がいることは、主催者としてもっとも望ましい状態です。
居心地がいいからと続けて参加してくれる人が多いことはとても良い状況ですが、同じ顔ぶれで固定化するのではなく、常に新しい人が輪に加わってくれることでコミュニティが成長していることを実感できます。

会場は50人までオッケーなのですが、このペースなら数年以内にもう少し広い会場を探さなければならないかもしれません(これもうれしい悲鳴ですね)。

ぼくも各テーブルをまわって写真を撮りました。

ちなみに毎年好評のお弁当ですが、今年のお弁当はこんなのでした。

ランチ後に席替えをおこないました。
申込時のコメントで「攻城団の使い方を教えてほしい」という声があったので、入団歴の浅い人と何年も使ってる団員が混在するようにシャッフルしました。
基本的に攻城団では年齢・攻城数・入団歴などで上下関係を作ることを禁じていますが、お互いをリスペクトしたうえで詳しい人から教わるのはどんどんやってほしいです。

お城は初心者でもスマホの使い方なら教えられることもあるでしょうし、地元のグルメ情報や交通事情ならアドバイスできることもあるでしょうから、ここにおいても「ゆるやかなギブ・アンド・テイク」は成立すると思っています。

今年もお城ビンゴを開催

去年盛り上がった「お城ビンゴ」を今年も開催しました。

少しルールを改正しています。
まず去年のルールがこちらです。

  1. 4マス ❎️ 4マスのシートを配布する
  2. 攻城団に登録されているデータベースの中から好きなお城を各マスに埋める
  3. 団員総会の申込順に当てていき、好きなお城を言ってもらう
  4. タテ・ヨコ・ナナメ揃ったら(「ビンゴ!」ではなく)「制覇!」と叫ぶ
  5. 全員が揃うまで繰り返す

今年は以下のように改善しました。

  1. 5マス ❎️ 5マスのシートを配布する
  2. 攻城団に登録されているデータベースのうち「通常」と「制覇」の中から好きなお城を各マスに埋める
  3. ひとり5枚の紙を配って、好きなお城を書いてもらう
  4. みんなが書いた紙を回収し、ランダムに引いて読み上げていく(読まれたに人は「なぜそのお城を選んだのか」を話してもらう)
  5. タテ・ヨコ・ナナメ揃ったら(「ビンゴ!」ではなく)「制覇!」と叫ぶ
  6. 全員が揃うまで繰り返す

去年のルールではリーチの状態で自分の番が回ってくると自動でビンゴになってしまうので(自分で最後のお城を言えばいいから)、そういうズルができないようにあらかじめ紙に書いてもらったうえで、ぼくがそこから取り出す方式にしました。
あとは「攻城団に登録されていればどこでもOK」にすると初心者が不利になりそうなので対象を絞りました(もっと絞ったほうが良かったかも)。

事前ミーティングでルール等は伝えていたので、25マスを埋めるお城は家で考えてきてくれました。

なかなか制覇(ビンゴ)になりませんでしたが、お城を選んだ理由を聞く時間も楽しかったですね。

このルール改正は良かったと思います。
ただ(去年がわりとすぐに終わってしまったので)5マス ❎️ 5マスにしたため、なかなか揃わなくて2時間くらいかかってしまったのが反省点です。対象のお城も「通常モードのみ(226城)」にするか、「日本100名城」と「続日本100名城」の計200城くらいが妥当かもしれません。
歓談タイムも確保したいので、来年は1時間で終われるように調整したいと思います。

今年は参加者からの景品提供も多く、いろんなグッズがありました。
参加費もいただいているので強制にするつもりはありませんが、小学生の頃にやったクリスマス会のプレゼント交換みたいで良かったです。

(長時間になった点をのぞけば)参加者の反応も良かったので、来年もやりましょう。

フリータイムの導入

今年は最後の席替えをなしにしてフリータイムを設けました。
参加者数が増えてくると2〜3回席替えしたところで全員と話せるわけではないですし、「誰々と話したかった」という不満が残るのは申し訳ないので。

ぼくのように自分から話に行けない人にとってはフリータイムはけっこう地獄なので、けっこうギリギリまで悩みました。
最初のテーブル、一度目の席替えとお城ビンゴが終わったあとなので、孤立する人はいないだろうと考えてやることにしましたが、やっぱり初参加の方にとってはハードルが高かったようで、もう少し改善する必要があるなと感じました。
とはいえ、あちこちで話が盛り上がっているのは確認できたので、フリータイムの導入自体は悪くなかったと思います。

城たびや城がたりなど攻城団のイベントに参加したことのある方が増えていることもあり、リアルで会うのは初めてであっても比較的リラックスできる場になっているのでしょうね。

初参加であってもコミュ力の高い人もいらっしゃるでしょうし、フォローが必要かを事前に聞いておいて、たとえばフォローを必要とする方についてはとりあえずぼくと話すとか、何かしら来年は改善します。
(参加者アンケートの内容も参考にしながら来年に向けて考えてみます)

今年も山口さんがたくさんの写真を撮ってくれました(全部で1400枚以上!)。
写真はウソをつかないので、毎年みんなの笑顔がたくさん写っているのを見て「やってよかった、来年もやろう!」と安心しています。

そのほか

今回の参加者へのギブアウェイ(手土産)は、ぼんてん・まるのステッカーとポリ袋、団員総会の参加記念缶バッジに加えて、お城トレカ2枚(船岡山城とランダムで1枚)でした。

あとうちに余っているコラボチラシの刷り見本がたくさんあったので、「ご自由にお持ち帰りください」方式で希望者が持って帰れるようにしました。

大量に持っていったのですが、ほとんどなくなりました。

また来年お会いしましょう

終了後は約30人がそのまま近所の居酒屋に移動して、2時間ほど懇親会をやって解散しました。
今年も写真を撮り忘れたので、ずっと回してた360度カメラの映像から切り出しています。

懇親会は榎本先生が幹事をしてくれたので助かりました。

全員としっかり話すことはできなかったのですが、初めて会う方もしっかり記憶できたし、次にまたどこかで会ったら最初から「おひさしぶり」で会話が弾むと思います。

攻城団では毎月「オンライン評定」もやってますし、「城たび」や「城がたり」などの開催も増えてますが、それでも「団員総会」は特別だなと感じます。
この日も「私が入団したきっかけは......」や「ぼくが入団した頃は......」や「先日の団長公記に書いてあった件ですが......」といろんな話題が出ましたが、こんなふうに「攻城団」そのものを肴にして会話できる機会は団員総会だけです。
(オンライン評定でもやればいいんだけど、どうしても近況報告中心になりがち)

そういう意味では、数年前にやったことですが「攻城団の歴史を振り返る」というトークを定番化してもいいかもなと思いました。
毎年参加してくれてる人にとっては鬱陶しいかと思ってやめたのですが、直近1年以内に入団した方や、団員総会に初参加の方もいらっしゃるわけですし、二度三度聞いても楽しめるようにぼくがトークをがんばればいいので。
今回はテーブルに加わっていっしょにお弁当を食べましたが、ランチタイムにぼくが話をすることで、午後のテーブルでの会話の肴になるかもしれませんしね。

団員の中には攻城団の「機能」だけを求めて利用されている方もいらっしゃると思います。みなさんに便利だと言っていただくことは、開発者としてのぼくにとってとてもありがたいことです。
ただ攻城団は名前のとおり「人の集まり」であり、また「団らん」でもあります。ひとりで楽しんでらっしゃる方も、年に一度は仲間と交流してみませんか。
来年もまた団員総会をやりますので、ぜひ多くの団員に参加していただけるとうれしいです。

   
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